Toimitusaika on se ajankohta tai ajanjakso, jolloin asiakas saa sen suoritteen (tavaran tai palvelun), josta asiakasta laskutetaan. Procountorissa toimitusaika voidaan määritellä laskukohtaisesti tai erikseen kullekin laskuriville. Toimitusaika on tärkeä tieto kirjanpidon jaksotusten tekemiseksi.
Viiden sentin pyöristyssääntö koskee vain maksusuorituksia. Hinnat ja arvonlisäverot on laskettava sentilleen.
Yrityksille tarkoitetuissa hinnastoissa hinnat ilmoitetaan usein ilman arvonlisäveroa. Merkintä ALV 0 % voi tarkoittaa eri tilanteissa eri asioita.
Yritykselle ostettaessa on huolehdittava, että arvonlisäverot menevät oikein ja että hankinnoista saadaan kunnolliset tositteet kirjanpitoon. Sitä varten täytyy verkkokaupan asiakastietoihin tallentaa asiakkaana olevan yrityksen tiedot.
Yritykselle tehdyistä ostoista ja muista hankinnoita tulee saada tositteet, joissa on riittävän tarkat tiedot myyjästä, ostajasta ja liiketoimen sisällöstä.
