Sähköinen taloushallinto on ratkaisu
Sähköinen taloushallinto helpottaa rutiineja ja säästää aikaa.
Sähköisen taloushallinnon avulla kirjanpidosta saadaan ajantaista ja aiempaa tarkempaa tietoa.
Nykyaikaiset sähköiset järjestelmät sopivat hyvin myös pienille yrityksille ja ammatinharjoittajille.
Pilvipalvelu
Sähköinen taloushallinto on ns. pilvipalvelu eli internet-yhteyden kautta käytettävä sähköinen palvelu. Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Kaikki taloushallinnon asiat voidaan hoitaa samassa järjestelmässä. Laskuja ja muita tietoja ei tarvitse tallentaa moneen kertaan. Yrityksesi kirjanpidon tiedot ja tositteet ovat tallessa luotetettavassa ja turvallisessa palvelussa.
Laskut sähköisesti
Yrityksesi voi vastaanottaa laskut sähköisesti suoraan taloushallinnon järjeselmään. Yrityksesi käytössä on verkkolaskutus. Paperilla saapuvat laskut ohjataan skannauspalveluun ja sitä kautta nekin tulevat yrityksellesi sähköisesti, joten niiden käsittely on yhtä helppoa kuin verkkolaskujenkin.
Sähköisen taloushallinnon järjestelmässä voit myös hoitaa yrityksesi myyntilaskutuksen kaikki vaiheet. Voit laatia myyntilaskut hyödyntäen järjestelmässä olevaa asiakasrekisteriä ja tuoterekisteriä. Voit lähettää laskut sähköisesti tai paperilla. Kumpikin onnistuu parilla klikkauksella.
Maksut helposti
Sähköisen taloushallinnon järjestelmään saadaan avattua tiedonsiirtoyhteys yrityksesi pankkitiliin. Pankkiyhteyden avulla voit hoitaa laskujen maksimisen suoraan samasta järjestelmästä, johon vastaanotat laskut.
Pankkiyhteyden avulla myös tiliotteet ja maksutiedot tulevat automaattisesti kirjanpitoon sekä myynti- ja ostoreskontraan. Näet sähköisen taloushallinnon järjestelmästä ajan tasaiset tiedot siitä, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat maksamatta.
Kaikki tiedot helposti
Sinun ei enää tarvitse selata paksuja mappeja, etsiä hukkuneita paperilaskuja eikä lähetellä papereita tilitoimistoon. Voit hoitaa kaikki asiat omalla tietokoneellasi. Näet kaikki ajantasaiset tiedot ja raportit suoraan omalta näyttöpäätteltäsi.
Kaikenkokoisille yrityksille
Sähköinen taloushallinto tuo eniten rahallista säästöä isoille yrityksille, joilla on isot määrät laskuja. Silti sähköiset järjestelmät sopivat hyvin myös pienimmille yrityksille.
Vaikka yritystoimintasi olisi vain sinä ja läppäri ja laskuja olisi vain muutama silloin tällöin, niin hyödyt sähköisestä taloushallinnosta. Pienen yrityksen kohdalla sähköinen taloushallinto saattaa rahallisesti maksaa saman verran kuin perinteinen papereiden pyörittely. Sähköisen taloushallinnon avulla sinulla kuitenkin säästyy aikaa ja ehdit paremmin paneutua omaan bisnekseesi.
Sähköisestä taloushallinnosta saat myös enemmän hyötyä kuin paperisesta kirjanpidosta, sillä sähköisistä raporteista voit helpommin etsiä juuri niitä tietoja, joista on sinulle eniten apua.
Hyödynnä kirjanpitäjäsi asiantuntemusta
Kun laskut hoidetaan sähköisesti, niin ne kirjautuvat samalla kirjanpitoon ja tositearkistoon. Sinun ei siis tarvitse maksaa kirjanpitäjälle siitä, että hän näpyttelisi uudestaan samat tiedot, jotka tietokone osaa hoitaa automaattisesti. Kirjanpitäjälläsi on enemmän aikaa neuvoa ja auttaa sinua oikeissa kysymyksissä.
Kirjanpitäjänä olen sinun palveluksessasi. Neuvon sähköisen taloushallinnon käyttämisessä. Opastan yrityksesi talousasioissa. Paperiakin voi käyttää, mutta useimmiten hommat hoituvat helpoimmin ja nopeimmin puhelimella tai tietokoneella. Toden totta: kirjanpitäjälle saa soittaa, kun on kysyttävää.
Ratkaisun nimi on Procountor
Tilitoimisto Relipe on valinnut sähköisen taloushallinnon ohjelmistoksi Procountorin, koska