
Procountor Taloushallinto
Sähköisen taloushallinnon pilvipalvelu
Myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, maksuliikenne, reskontra, kirjanpito, palkkakirjanpito, ALV-tilitykset… Yrityksen taloushallinnossa kaikki liittyy kaikkeen. Ja ne kaikki saadaan sujumaan helpommin, nopeammin ja paremmin, kun hoidamme niitä yhteistyössä yhdellä ja samalla järjestelmällä.
Tilitoimisto Relipe käyttää Procountoria taloushallinnon palveluiden tuottamiseen. Mikäli yritykselläsi ei vielä olet Procountor Taloushallintoa, niin yrityksesi saa sen meiltä. Tällä sivulla kerron, miksi kannattaa valita Procountor ja miksi Relipe on valinnut Procountorin.

Yhteiskäyttöinen pilvipalvelu
Procountor Taloushallinto
Lue lisää: Procountorin ominaisuudet
Procountor-järjestelmän ominaisuudet

Turvallinen pilvipalvelu
Procountor on internet-yhteyden kautta käytettävä sähköinen palvelu eli ns. pilvipalvelu. Sen toimintaa voi verrata verkkopankkiin. Järjestelmään kirjautuminen tapahtuu henkilökohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Erona verkkopankkiin on se, että Procountorilla voi hoitaa maksuliikenteen lisäksi kaikki muutkin taloushallinnon toimet.
Järjestelmä toimii Accountor Finago Oy:n tietoturvallisilla palvelimilla. Järjestelmään tallennetut tiedot varmuuskopioidaan päivittäin. Procountorissa kirjanpidon tietosi ovat turvassa.

Käyttäjätunnukset

Ajasta ja paikasta riippumaton
Voit laatia ja lähettää myyntilaskuja, tehdä matkalaskuja, hoitaa palkanlaskentaa tai yrityksesi maksuliikennettä, vaikka olisit toisella puolella maapalloa.

Kaikki toiminnot samassa pinossa
Procountorissa voidaan hoitaa kaikki laskuihin liittyvät toiminnot. Niinpä jokaiseen laskuun liittyy useita erilaisia toimintonäkymiä:
- lasku (näkymä jossa lasku laaditaan)
- kirjanpito (näkymä jossa tapahtuvat kirjanpidon kirjaukset)
- laskun tarkastaminen ja hyväksyminen
- maksutoiminnot
Kun kaikki toiminnot ovat samassa järjestelmässä, tietoja ei tarvitse näpytellä moneen kertaan eri järjestelmiin eikä tietoja tarvitse pyöritellä papereiden avulla.

Pankkiyhteys ja maksuliikenne
Sähköinen pankkiyhteys tarkoittaa myös sitä, että pankin lähettämät tiliotteet ja maksujen viitetiedot tulevat sähköisesti suoraan Procountoriin. Maksujen viitetietojen perusteella Procountor päivittää myynti- ja ostoreskontrat automaattisesti. Lisäksi sähköisille tiliotteille muodostuu automaattisesti kirjanpito. Näet pankkitilin saldon sekä osto- ja myyntilaskujen tilanteen suoraan Procountorista.

Laskujen ja muiden tietojen etsiminen
Myös kirjanpidon raportteja voidaan tutkia ja rajata useiden eri hakukriteerien avulla. Voit hakea raportteja esimerkiksi päivämäärien perusteella, liikekumppanien perusteella tai sisäisen laskennan dimensiointien perusteella.

Liikekumppanirekisterit
Lisäksi Procountorissa on toimittajarekisteri tavaroiden ja palveluiden toimittajista. Myös sinne voi tallettaa CRM-tietoja ja oletusasetuksia.
Yrityksen henkilökunnan tiedot tallennetaan henkilörekisteriin ja palkkahallinnon rekisteriin, jonka avulla saadaan tehtyä palkkalistat ja palkanlaskenta.

Tuoterekisterit
Mikäli haluat seurata ostotuotteita, on mahdollista tehdä myös ostotuotteiden rekisteri. Kun ostolasku saapuu Procountoriin, niin laskun rivitiedot voidaan kohdistaa ostotuotteiden rekisterin tiettyyn nimikkeeseen. Näin voidaan helposti saada tarkkoja raportteja ostojen kohdistumisesta eri tuotteisiin ja eri kustannuspaikoille.

Myyntilaskujen laatiminen
Procountor eroaa erillisistä laskutusohjelmista siten, että Procountorissa laskut kirjautuvat samalla automaattisesti myös kirjanpitoon ja reskontraan. Kun asiakkaasi maksaa laskun käyttäen viitenumeroa, niin Procountor päivittää myyntireskontran automaattisesti. Näet Procountorista, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat avoinna.
Mikäli asiakkaan maksu viipyy, niin Procountorissa voi laatia ja lähettää maksuhuomautuksia. Procountorista voi myös siirtää laskuja perintätoimiston hoidettavaksi.

Laskujen lähettäminen
Tietenkin voit tulostaa laskut paperille (tai pdf-tiedostoksi) myös itse ja toimittaa laskun itse perille. Käytännössä tämä on kannattava vaihtoehto vain silloin, kun annat laskun asiakkaalle käteen. Laskujen lähettäminen Procountorin kautta on niin edullista, että laskujen postittaminen muulla tavalla ei ole kannattavaa.

Saapuvien laskujen käsittely
Procountoriin saapuneista laskuista tulee sähköpostiviesti sinulle. Procountorissa laskun tarkastaminen ja maksaminen onnistuu muutamalla klikkauksella. Samalla lasku kirjautuu automaattisesti kirjanpitoon. Lasku kaikkine liitteineen tallentuu automaattisesti sähköiseen arkistoon.

Maksaminen ja maksutiedot
Kun yrityksesi pankkitilille saapuu tai sieltä lähtee maksuja, niin Procountor päivittää viitenumeroiden avulla automaattisesti myyntireskontran ja ostoreskontran. Näet Procountorista ajantasaiset tiedot sekä myyntilaskuista että ostolaskuista: näet mitkä laskut on maksettu ja minkä laskujen maksu on vielä avoinna.

Paperikuittien lisääminen
Paperitositteiden käsittely voidaan sopia asiakkaan toiveiden mukaan. Skannaukset ja kirjaukset voidaan hoitaa yrityksessänne tai tehtävä voidaan antaa tilitoimiston hoidettavaksi. Skannauksen pystyy tekemään myös älypuhelimen kameralla. Älypuhelimiin on saatavilla myös Procountorin oma mobiilisovellus, jonka avulla kuitit voi kuvata ja tallentaa suoraan Procountoriin.

Palkanlaskenta, palkanmaksu ja palkkaraportit
Veroilmoitukset työnantajasuorituksista ja TyEL-ilmoitukset eläkevakuutusyhtiölle onnistuvat Procountorista sähköisesti. Procountorista löytyy myös monipuoliset palkkahallinnon raportit.

Matkalaskut
Kun matkalasku on valmis, se voidaan Procountorin kautta siirtää tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Lisäksi matkalaskulla saadaa maksettua työntekijälle korvaukset matkakuluista.

Laskujen tarkastaminen ja hyväksyntä
Yhden hengen yrityksissä ei yleensä ole tarvetta laskujen kierrättämiselle tarkastatettavaksi ja hyväksyttäväksi. Kun olet todennut laskun oikeaksi ja aiheelliseksi, niin voit siirtyä suoraan laskun maksamiseen.

Kirjanpidon raportit

Kirjanpidon arkisto
Procountorissa kaikille tositteille voi myös lisätä liitteitä. Esimerkiksi tilinpäätöksen liitetietotositteet voidaan tallentaa Procountoriin muistio-tositteen liitteeksi. Myyntilaskun liitteeksi voidaan lisätä myyntitapahtumaan liittyvää dokumentaatiota. Matkalaskuille voidaan liittää matkaselvityksiä, matkalippuja ja muita kulutositteita.
Procountor arkistoi myös tilinpäätöstiedot sekä Procountorista lähetetyt veroilmoitukset.

Kirjanpidon kirjaukset ja täsmäytykset
Sähköisessä taloushallinnossa kirjanpitäjän työaika ei enää kulu niin paljon tositteiden manuaaliseen kirjaamiseen, sillä sähköisten tositteiden tiedot ovat jo valmiina kirjanpidossa. Kirjanpitäjän tarvitsee lisätä vain ne kirjaukset, jotka eivät ole tulleet automaatiisesti. Lisäksi kirjanpitäjän täytyy tarkastaa, että automaattiset kirjaukset ovat menneet oikein ja että kirjanpidon tilit täsmäävät. Kun ilmaantuu uusia liikekumppaneita tai tuotteita, niin kirjanpitäjän tehtävänä on säätää Procountorissa olevia oletusasetuksia, niin että jatkossa automaattikirjaukset menisivät mahdollisiman oikein.

Procountorin ohjekirja ja asiakaspalvelu
Alussa kannattaa varata aikaa Procountor-ohjelman opetteluun. Voit saada henkilökohtaista opetusta omalta tilitoimistoltasi. Myös Accountor Finago Oy tarjoaa opetusta ohjelman käytöstä.
Procountorin sähköinen ohjekirja on internetissä vapaasti luettavissa. Ohjekirjasta löytyy myös Procountorin ohjevideot. Videoiden katsominen on täysin ilmaista, joten niitä kannattaa hyödyntää, kun olet aloittamassa ohjelman käyttöä.
Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä Procountorin asiakaspalveluun puhelimitse tai sähköpostitse. Procountorin asiakaspalvelu on maksuton kaikille Procountoria käyttäville asiakkaille.

Kaikenkokoisille yrityksille
Kun kyseessä on suuri yritys, jossa on useita työntekijöitä ja laskumäärät ovat satoja tai tuhansia kuukaudessa, niin sähköinen taloushallinto tuo rahallista säästöä verrattuna perinteiseen paperikirjanpitoon.
Pienessä yrityksessä sähköinen taloushallinto on kustannuksiltaan suurin piirtein samanhintaista kuin papereiden pyörittely. Kuitenkin hyötyä tulee siitä, että työt sujuvat nopeammin ja tiedot ovat helpommin käytettävissä. Kirjanpidosta saadaan tarkempaan ja ajantasaisempaa tietoa yrityksen johtamiseen. Samalla rahalla saadaan siis enemmän hyötyä.
Procountorin pikaesittely
Video löytyy myös Youtube-palvelusta.

Valitse Procountor-partneri
Procountor-järjestelmän toimittaja on suomalainen sähköisen taloushallinnon ohjelmistoyritys Accountor Finago Oy, joka käyttää markkinoinnissa nimeä FINAGO. Procountorin esittely löytyy myös Finagon verkkosivuilta.
Voit tilata Procountor-järjestelmän yrityksellesi suoraan Accountor Finago Oy:ltä tai Finago-Procountorin partneritilitoimiston kautta.
Tilitoimisto Relipe on toiminut Procountor-partnerina vuodesta 2011 alkaen. Saat meiltä Procountor-ohjelmiston esittelyn. Meidän kauttamme onnistuu Procountorin avaaminen yrityksellesi sekä sopimuksen tekeminen Procountor-ohjelmiston käytöstä. Tietenkin saat meiltä myös kaiken tarvitsemasi opastuksen ohjelmiston käyttöön.
Procountorin partneritilitoimistoja on paljon eri puolilla Suomea. Voit etsiä Procountoria käyttäviä tilitoimistoja verkkosivustolta Suomentilitoimistot.fi.

Procountor ja tilitoimiston palvelut samalla pakettihinnalla
- Procountor-ohjelmiston käytön osalta sopimuskumppanina on Accountor Finago Oy, joka laskuttaa Procountor-järjestelmän palvelumaksut.
- Yrityksesi tarvitsemista taloushallinnon palveluista sopimuskumppanina on tilitoimisto, joka laskuttaa tilitoimiston palveluista.
On kuitenkin mahdollista sopia pakettihinnoittelu siten, että yksi kiinteä kuukausimaksu kattaa sekä Procountorin että tilitoimiston palvelumaksut. Pakettihinnan sopimista varten täytyy ensin kartoittaa yrityksesi toimintaa: kuinka paljon tositteita yrityksesi taloushallinnossa pyörii ja mitä kaikkia palveluita yrityksesi tarvitsee? Kun saan tarpeelliset tiedot yritystoiminnastasi, niin pystyn antamaan tarjouksen pakettihinnasta, joka kattaa tarvitsemasi neuvonnan, kirjanpidon sekä Procountorin käyttömaksut.

Sovitaanko tapaaminen?
Kirjanpitäjä Johanna Sirkiä
puhelin: 040 510 2114