Procountor Taloushallinto
Sähköisen taloushallinnon pilvipalvelu
Yrityksen taloushallinnossa kaikki liittyy kaikkeen. Niinpä kaikki saadaan sujumaan helpommin, nopeammin ja paremmin, kun hoidamme niitä yhteistyössä yhdellä ja samalla taloushallinnon järjestelmällä.
Tilitoimisto Relipe käyttää Procountoria taloushallinnon palveluiden tuottamiseen. Mikäli yritykselläsi ei vielä olet Procountor Taloushallintoa, niin yrityksesi saa sen meiltä.
Yhteiskäyttöinen pilvipalvelu
Procountor Taloushallinto on sähköisen taloushallinnon järjestelmä, jota käytetään internet-yhteyden avulla. Kysessä on ns. pilvipalvelu. Procountorin avulla yritys ja tilitoimisto voivat yhdessä hoitaa yrityksen kaikki talousasiat yhdessä ja samassa järjestelmässä.
Procountoriin sisältyy myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, laskujen lähetys- ja vastaanotokanavat, palkkanmaksun toiminnot, pankkiyhteys, automaattisesti päivittyvät reskontrat, kirjanpito, veroilmoitukset sekä mahdollisuus liittää muita sähköisiä järjestelmiä kuten verkkokauppa tai kassajärjestelmä.
Procountor Taloushallinto -järjestelmän ominaisuudet
Turvallinen pilvipalvelu
Procountor on internet-yhteyden kautta käytettävä sähköinen palvelu eli ns. pilvipalvelu. Sen toimintaa voi verrata verkkopankkiin. Erona verkkopankkiin on se, että Procountorilla voimme hoitaa maksuliikenteen lisäksi kaikki muutkin taloushallinnon toimet.
Järjestelmä toimii Accountor Finago Oy:n tietoturvallisilla palvelimilla. Järjestelmään tallennetut tiedot varmuuskopioidaan päivittäin. Procountorissa kirjanpidon tietosi ovat tallessa ja turvassa.
Käyttäjätunnukset
Procountoriin luodaan käyttäjätunnukset jokaiselle, joka hoitaa yrityksesi talousasioita. Kunkin käyttäjätunnuksen oikeudet rajataan juuri niihin tehtäviin, joita kyseinen henkilö on valtuutettu hoitamaan.
Työntekijän käyttöoikeudet voidaan rajata esimerkiksi siten, että henkilö pääsee näkemään omat palkkalaskelmansa ja laatimaan omat matkalaskunsa.
Ajasta ja paikasta riippumaton
Procountorilla voit hoitaa yrityksesi asioita ajasta ja paikasta riippumatta, kunhan käytössäsi on internet-yhteys. Procountor toimii kaikilla käyttöjärjestelmillä. Osa toiminnoista on käytettävissä myös älypuhelimen mobiilisovelluksella.
Voit laatia ja lähettää myyntilaskuja, tarkastaa saapuneita laskuja, hoitaa maksuja sekä tutkia yrityksen taloustietoja missä vain ja milloin vain.
Kaikki toiminnot samassa paikassa
Procountorissa voidaan hoitaa kaikki laskuihin liittyvät toiminnot:
- Myyntilaskujen laatiminen, lähettäminen ja maksutilanteen seuranta
- Ostolaskujen vastaanottaminen, hyväksyntä ja maksaminen
- Matkalaskujen laatiminen, hyväksyntä ja maksaminen
- Laskut kirjautuvat samalla myös kirjanpitoon.
Kun kaikki laskuihin liittyvät toiminnot ovat samassa järjestelmässä, tietoja ei tarvitse näpytellä moneen kertaan eri järjestelmiin eikä tietoja tarvitse pyöritellä papereiden avulla.
Kirjanpito
Procountorissa käsiteltävät laskut kirjautuvat kirjanpidon tietoihin automaattisesti oletusasetusten mukaisesti. Pankista sähköisesti saapuvat tiliotteet kirjautuvat myös automaattisesti kirjanpitoon. Kirjanpitäjä muokkaa oletusasetukset yrityksesi tarpeiden mukaisesti.
Kirjanpitäjän tehtävänä on tarkistaa kirjaukset, täydentää puuttuvat kirjaukset, tehdä tarvittavat täsmäytykset sekä tehdä ALV-laskelmat ja veroilmoitukset sekä laatia tilinpäätös.
Procountorin käyttäminen tehostaa kirjanpitäjän työtä, joten kirjanpitäjä pystyy tehokkaammin palvelemaan ja auttamaan yrityksesi talouden hoitamisessa.
Raportit ja tositearkisto
Procountorissa voit tutkia kirjanpidon raportteja ja niistä löytyviä tietoja erilaisilla rajauksilla. Normaalien kirjanpidon raporttien lisäksi käytettävissä on useita käytännön talousseurantaa helpottavia raportteja.
Procountorissa kirjanpidon raportit ovat porautuvia. Raporttien lukuja klikkaamalla päästään porautumaan tietoihin tositetasolle asti. Raporttien takaa löytyvät kaikki ne laskut ja muut tositteet, joista kirjanpito on laadittu.
Procountoriin tallennetut laskut pysyvät tallessa Procountorin tositearkistossa. Procountorin tositehaun avulla laskuja ja muita tositteita voidaan etsiä useilla eri hakukriteereillä ja rajauksilla.
Maksuliikenne
Procountoriin saadaan avattua sähköinen yhteys yrityksesi käyttämään pankkitiliin. Tämän jälkeen kaikki laskujen ja palkkojen maksut voidaan hoitaa suoraan Procountorista. Maksatukset voidaan hoitaa jo ennen eräpäivää etukäteen. Maksumääräys lähtee Procountorista pankkiin vasta asetettuna maksupäivänä.
Pankkiyhteys toimii myös toiseen suuntaan: Pankin lähettämät tiliotteet ja maksujen viitetiedot tulevat suoraan Procountoriin. Viitetietojen perusteella myynti- ja ostoreskontrat päivittyvät automaattisesti. Lisäksi sähköisille tiliotteille muodostuu automaattisesti kirjanpito. Näet pankkitilin saldon sekä osto- ja myyntilaskujen tilanteen suoraan Procountorista.
Laskuliikenne
Procountorissa yrityksesi käytössä on useita kanavia laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen:
- Ostolaskuja voidaan vastaanottaa verkkolaskuina, sähköpostiskannauksen kautta tai paperipostin skannauksen kautta. Saapuneet laskut kirjautuvat automaattisesti Procountoriin ja saapuneesta laskusta tulee viesti laskujen käsittelijälle.
- Voit lähettää myyntilaskuja suoraan Procountorista. Lähetystapoina on verkkolasku, sähköposti ja tulostuspalvelun kautta postitse lähetettävä lasku.
- Tietenkin ostolaskuja ja muita kulutositteista voidaan kirjata järjestelmään myös manuaalisesti.
Rekisterit
Procountorissa yrityksesi käytettävissä on seuraavat rekisterit.
- Asiakasrekisteri ja myyntituotteiden rekisteri nopeuttavat myyntilaskujen laatimista.
- Toimittajarekisteri ja ostotuotteiden rekisteri helpottavat ostojen seurantaa.
- Henkilörekisteri on tarpeen matkalaskujen ja palkanmaksun hoitamista varten.
Rekisteriraporttien avulla voidaan seurata esim. asiakaskohtaista myyntiä tai asiakkaiden maksukäyttäytymistä tai kulujen jakautumista eri toimittajien kesken.
Myyntilaskutus
Kun asiakasrekisteri ja myyntituoterekisteri on tallennettu Procountoriin, niin myyntilaskujen tekeminen sujuu nopeasti ja helposti. Laskuja voi laatia myös käyttämättä rekistereitä.
Procountor eroaa erillisistä laskutusohjelmista siten, että Procountorissa laskut kirjautuvat samalla automaattisesti myös kirjanpitoon ja reskontraan. Kun asiakkaasi maksaa laskun käyttäen viitenumeroa, niin Procountor päivittää myyntireskontran automaattisesti. Näet Procountorista, mitkä laskut on maksettu ja mitkä ovat avoinna.
Mikäli asiakkaan maksu viipyy, niin Procountorissa voi laatia ja lähettää maksuhuomautuksia. Procountorista voi myös siirtää laskuja perintätoimiston hoidettavaksi.
Saapuvat laskut
Laskujen vastaanottaminen tapahtuu sähköisesti suoraan yrityksesi omaan Procountor-ympäristöön. Yrityksesi voi vastaanottaa verkkolaskuja tai paperilaskuja. Mikäli yrityksesi on aikaisemmin vastaanottanut verkkolaskuja verkkopankkiin, niin nyt ne ohjataankin Procountoriin. Paperiset laskut ohjataan skannauspalveluun, josta laskut tulevat yrityksellesi samalla tavalla sähköisessä muodossa kuin verkkolaskutkin.
Procountoriin saapuneista laskuista tulee sähköpostiviesti sinulle. Procountorissa laskun tarkastaminen ja maksaminen onnistuu muutamalla klikkauksella. Samalla lasku kirjautuu automaattisesti kirjanpitoon. Lasku kaikkine liitteineen tallentuu automaattisesti sähköiseen arkistoon.
Paperikuitit ja mobiilisovellus
Paperiset kuitit ja muut paperitositteet voidaan kuvata ja tallentaa älypuhelimessa toimivalla Procountor-mobiilisovelluksella. Kun mobiilisovellus on linkitetty yrityksesi Procountoriin, niin sen avulla tallennetut kuitit löytyvät Procountorin kuittihallinnasta, josta ne saadaan liitettyä kirjanpitoon.
Procountorin mobiilisovelluksen avulla voidaan myös laatia matkalaskuja ja kululaskuja, tarkastaa saapuneita laskuja sekä laittaa laskuja maksuun.
Palkkahallinto
Procountorissa on monipuoliset palkanlaskennan toiminnot. Procountorissa saadaan laadittua palkalistat ja palkkalaskelmat. Palkkalaskelmat voidaan lähettää paperipostissa tai sähköpostissa. Myös palkkojen maksatukset tapahtuvat suoraan Procountorista. Kun palkkanlaskenta ja maksaminen tehdään Procountorissa, niin nämä tiedot tallentuvat samalla myös kirjanpitoon.
Tulorekisteri-ilmoitukset onnistuvat Procountorista sähköisesti. Procountorista löytyy myös monipuoliset palkkahallinnon raportit.
Matkalaskut
Procountorissa työntekijät voivat itse laatia omat matka- ja kululaskunsa. Matkalaskurin avulla on helppoa kirjata työmatkojen tiedot. Matkalaskuri laskee automaattisesti päivärahojen määrät syötettyjen matkan alkamis- ja päättymisaikojen mukaan. Matkalaskuille tietenkin kirjataan myös matkakulut ja lisätään liitteeksi matkaliput ja kuitit.
Kun matkalasku on valmis, se voidaan Procountorin kautta siirtää tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Lisäksi matkalaskulla saadaan maksettua työntekijälle korvaukset matkakuluista.
Ohjeet
Alussa kannattaa varata aikaa Procountor-ohjelman opetteluun. Voit saada henkilökohtaista opetusta omalta tilitoimistoltasi. Myös Accountor Finago Oy tarjoaa opetusta ohjelman käytöstä.
Procountorin sähköinen ohjekirja on internetissä vapaasti luettavissa. Ohjekirjasta löytyy myös Procountorin ohjevideot. Videoiden katsominen on täysin ilmaista, joten niitä kannattaa hyödyntää, kun olet aloittamassa ohjelman käyttöä.
Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä Procountorin asiakaspalveluun tai tilitoimistoon. Procountorin asiakaspalvelu on maksuton kaikille Procountoria käyttäville yrityksille.
Tilaaminen ja sopimus
Procountor Taloushallinto on Finago Oy:n toimittama palvelutuote. Sopimus Procountorin käytöstä tehdään sinun yrityksesi ja Finago Oy:n välillä.
Tilitoimisto Relipe avustaa Procountorin avaamisessa, tilaamisessa, käyttöönototossa ja Procountorin käyttämisessä. Kuitenkin Procountor-käyttöympäristö ja sinne tallennettu kirjanpito kuuluu sinun yrityksellesi eikä tilitoimistolle.
Lue tarkemmat tiedot Procountor.fi-sivustolta:
Sovitaanko esittely?
Mielelläni esittelen sinulle tarkemmin Procountoria ja Tilitoimisto Relipen palveluita. Kerro minulle yritystoiminnastasi tai yrityssuunnitelmastasi. Minä puolestani kerron sinulle, miten Procountor sopisi juuri sinun yrityksellesi, miten se helpottaisi yrityksesi talouden hoitamista ja millä tavalla voisin palvella yritystäsi Procountorin avulla.