Kaikki yhdistykset ovat kirjanpitovelvollisia tai tilinpitovelvollisia
Kirjanpitolain mukaan yhdistykset ja muut yhteisöt ovat kirjanpitovelvollisia. Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikenlaisia yhdistyksiä riippumatta siitä, millaisesta yhdistyksestä on kyse.
Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös on laadittava noudattaen kirjanpitolain määräyksiä. Tarkempia määräyksiä löytyy kirjanpitoasetuksesta. Mikäli kyseessä on kirjanpitolain 1 luvussa määritelty pienyritys tai mikroyritys, niin silloin tilinpäätöksen laatimisessa voidaan valita, noudatetaanko kirjanpitoasetuksen määräyksiä vai asetusta pien- ja mikroyritysten tilinpäätöksestä.
Yhdistyksen toiminnassa on tietenkin noudatettava myös yhdistyslakia.
Yhdistyslain 37 a §:n mukaan yhdistykset noudattavat pääsääntöisesti kirjanpitolain mukaista kirjanpitovelvollisuutta. Vuonna 2023 voimaan tulleen yhdistyslain 37a pykälän mukaan osa pienistä yhdistyksistä voi kuitenkin valita kirjanpitovelvollisuuden sijasta tilinpitovelvollisuuden noudattamisen. Tilinpito on kevyempi menettely kuin kirjanpito. Tilinpitomenettely soveltuu vain hyvin pienille yhdistyksille, joilla ei ole liiketoimintaa. Tarkempia määräyksiä tilinpitomenettelystä löytyy mikroyhdistysten tilinpitoa koskevasta asetuksesta.
Kirjanpitolautakunnan yleisohjeita
Kirjanpitoa koskevien lain määräysten soveltaminen käytännön tilanteisiin herättää usein kysymyksiä, mikä on oikea ja hyvä kirjanpitotapa eri tilanteissa. Tämän takia Työ- ja elinkeinoministeriön yhteydessä toimii Kirjanpitolautakunta (Kila), jolla on lakiin perustuva tehtävä antaa lausuntoja ja yleisohjeita hyvän kirjanpitotavan noudattamisesta.
Kirjanpitolautakunnan eli Kilan verkkosivuilta löytyvät kaikki voimassaolevat yleisohjeet.
Yhdistysten kannalta olennaisimpia ovat seuraavat Kilan yleisohjeet:
- Kirjanpitolautakunnan yleisohje kirjanpidon menetelmistä ja aineistoista 20.4.2021 eli ns. menetelmäyleisohje
- Kirjanpitolautakunnan yleisohje toimintakertomuksen laatimisesta
Kilan lausuntoja yhdistysten kirjanpidosta ja tilinpäätöksistä
Yhdistysten kirjanpidossa on noudatettava pääosin samoja kirjanpidon säännöksiä kuin muidenkin kirjanpitovelvollisten kirjanpidossa. Yhdistyksen toiminnassa saattaa myös esiintyä samanlaisia tilanteita kuin muilla kirjanpitovelvollisilla. Niinpä kaikista Kirjanpitolautakunnan lausunnoista voi löytyä asioita, jotka koskevat myös jonkin yhdistyksen kirjanpitoa.
Kirjanpitolautakunnan eli Kilan lausuntoja voi etsiä Kilan verkkosivujen hakutoiminnolla tai yleisellä hakukoneella.
Alla olevaan listaan on koottu sellaisia Kilan lausuntoja, jotka ovat oleellisia nimenomaan yhdistysten kannalta.
Kilan lausunto 5.11.2024 nro 2079:
Yhdistyksen välittämän ylijäämäruuan kirjanpidosta
Kilan lausunto 13.8.2024 nro 2071:
Konsernitilinpäätöksen laatimisesta yhdistyksessä
Kilan lausunto 1.6.2021 nro 2017:
Avustusten myöntämiseen järjestöille liittyvistä kysymyksistä
Kilan lausunto 24.6.2020 nro 2003:
Konsernitilinpäätöksen laatimisvelvollisuudesta
Kilan lausunto 14.10.2014 nro 1927:
Yhdistyksen velvollisuudesta laatia konsernitilinpäätös
Kilan lausunto 24.3.1992 nro 1188:
Yhdistyksen tilinpäätöksen laajuus
Kilan lausunto 27.1.1975 nro 036:
Tilinpäätöksen allekirjoittaminen
Kilan lausunto 4.11.1974 nro 029:
Oman käytön kirjaaminen aatteellisen yhteisön tuloslaskelmaan
Kilan lausunto 13.5.1974 nro 015:
Rekisteröimättömän aatteellisen yhdistyksen kirjanpitovelvollisuus